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個人情報の取扱いについて

■個人情報保護方針

弊社では、お客様の個人情報保護の徹底、適切な管理を社会的責務と考えております。個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。また、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

収集目的を明確にしたうえで、目的の範囲に限り、個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

株式会社ソフィア

■個人情報の取扱いについて

1.	個人情報の収集弊社における各種サービスをご利用いただくために、以下のお客様の個人情報のご提供をいただいております。その際はあらかじめその利用目的を明示し、お客様のご同意を得た上で個人情報の収集を行います。 (1)お客様のお名前、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレスなど (2)お客様が依頼したお届け先のお名前、住所、郵便番号など (3)お客様の生年月日、性別など
2.	個人情報の管理者ご提供頂いた個人情報は、株式会社ソフィアにより管理されます。弊社は、個人情報の適切な管理のために、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施してまいります。
3.	個人情報の利用目的弊社は、ご提供頂いた個人情報は、あらかじめ利用目的を定め、下記の様な限られた範囲で利用させていただいております。 (1)ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務 (2)お客様との連絡、お問合せへの対応 (3)アフターサービスのご提供 (4)当社が取扱う商品に関する情報のご提供
4.	個人情報の保護弊社は、お客様よりご提供頂いた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。 (1)お客様の事前の同意・承諾を得た場合 (2)当店および他のお客様の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当店が判断した場合 (3)正当な利用の範囲内で業務委託先に委託する場合 ※この場合、当該会社に対しても同様に適切な管理を要求します。 (4) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合 (5)法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
5.	委託先の監督弊社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

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